Làm sao để đặt phòng thành công vào giờ chót?

Những ngày sát dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5, trên các hội nhóm về du lịch (mạng xã hội Facebook) liên tục xuất hiện những bài viết với nội dung thắc mắc: Làm sao đặt được phòng vào giờ chót (khi điểm khi ngày nghỉ lễ đã đến gần)? Để giải đáp câu hỏi người, chúng tôi xin chia sẻ một vài thông tin, mẹo hữu ích như sau:

Trên lý thuyết, đặt phòng càng sớm thì giá càng tốt và tỷ lệ thành công càng cao. Bởi mỗi khách sạn chỉ có một lượng phòng nhất định theo từng hạng. Giá sẽ tăng dần khi lượng phòng còn lại ít, nhu cầu trở nên cao hơn. Dẫu vậy, nhiều du khách vẫn đặt được phòng vào giờ chót do lên kế hoạch ngẫu hứng hoặc có sự thay đổi so với dự định ban đầu. 

Bạn cũng cần hết sức lưu ý, việc đặt phòng vào giờ chót không phải lúc nào cũng thành công nhưng sẽ có cách để bạn tăng cơ hội đặt phòng, cùng tham khảo nhé:

1. Liên hệ trực tiếp với khách sạn

Vào những giờ trót có rất nhiều khách sạn nhận thông tin khách hàng hủy phòng, và đây chính là cơ hội để bạn đặt được phòng. 

Vào những ngày sát lễ, bạn nên gọi điện trực tiếp đến khách sạn để đề nghĩ hỗ trợ đặt phòng. Tuy nhiên, giá phòng vào thời điểm này có thể cao hơn so với các ứng dụng OTA (đại lý du lịch trực tuyến). 

Bạn cần lưu ý, giá phòng theo niêm yếu chỉ đúng với những khách sạn hạng sang. Còn nếu thuê phòng khách sạn tầm trung hoặc giá rẻ thì bạn cần mặc cả sao cho hợp lý, nhất là thời điểm dịp lễ tết.

2. Theo dõi các trang web đặt phòng

Bạn hãy dành thời gian để tra cứu trên nhiều website khác nhau để có được lượng phòng và giá phòng tốt nhất như: Agoda, Booking, Traveloka, Expedia, Hotels.com. Ở Việt Nam, những ứng dụng này hiệu quả với các khách sạn lớn hoặc chuỗi khách sạn.

Bên cạnh đó, bạn có thể vào ứng dụng HotelTonight và One:Night chuyên hỗ trợ du khách đặt phòng vào phút chót để có được phòng khách sạn giá tốt. Các trang web như Hotels.com và Hotwire cũng liệt kê các ưu đãi cho 1-2 ngày trước khi khách check in.

Bạn cũng cần lưu ý, giá tốt nhất cho đêm cùng ngày thường có vào buổi sáng ngay khi các khách sạn bắt đầu mở bán.

3. Sử dụng công cụ tìm kiếm

Google luôn là địa chỉ tìm kiếm lý tưởng cho bạn để tìm ra những khách sạn phù hợp với tầm giá bạn mong muốn. Chỉ cần gõ một cụm từ như "Khách sạn TP Hồ Chí Minh", Google sẽ trả cho bạn hàng nghìn kết quả được đánh giá từ 2 sao cho đến 5 sao. Việc này giúp bạn định hình được nhu cầu của mình ngay lập tức.

4. Quan tâm đến thời điểm lý tưởng để đặt phòng

Thời điểm lý tưởng để đặt phòng khách sạn là khoảng 15 ngày trước ngày dự định đi du lịch. Điều này đã được các chuyên gia nghiên cứu thị trường ở Mỹ chứng minh. Theo đó, phòng khách sạn sẽ rẻ hơn gần 13% khi đặt trước. Song một báo cáo năm 2023 chỉ ra rằng, giá phòng thường giảm vào chính ngày check-in để khách sạn bán những phòng còn trống.

Các khách sạn thường giảm giá đáng kể hơn khi đặt phòng gần ngày lưu trú. Xu hướng này chủ yếu xuất phát từ các chiến lược định giá động, ho phép ưu đãi phút chót, đặc biệt ở những địa điểm ít đông đúc hoặc mùa thấp điểm. Tuy nhiên, vẫn nên lưu ý việc chọn đặt phòng phút chót có thể đi kèm với rủi ro về phòng trống.

5. Ưu tiên cho khách hàng quen

Nếu thường xuyên đặt phòng online, du khách nên sử dụng email, bản tin và chương trình khách hàng thân thiết để duy trì liên lạc với khách sạn. Việc này giúp bạn được hỗ trợ nhiều hơn về các chính sách ưu đãi. 

Xem thêm: Đến sân bay phát hiện quên hộ chiếu, phải làm gì?